بهترین زمان برای انجام کارها مختلف چه زمانی است؟

بهترین زمان برای انجام کارها مختلف چه زمانی است؟
راهنمای مطالعه

    بهترین زمان برای انجام کارها نقش بسیار مهمی در میزان موفقیت روزانه ما خواهد داشت. انجام هر کاری، مانند وظایف روزانه و کارهای مهم، نیاز به زمان معینی دارد که انجام آن در آن بازه زمانی مشخص، بهترین نتیجه را خواهد داشت. متاسفانه خیلی از افراد بدون توجه به چرخه طبیعی بدن و میزان انرژی خود، وظایف را به صورت تصادفی برنامه‌ ریزی می کنند. در حالی که شناخت زمان ‌های طلایی علاوه بر افزایش کیفیت کارها، استرس و خستگی را به طرز قابل توجهی کاهش خواهند داد. در اینجا، با نگاهی علمی و کاربردی به بررسی بهترین زمان برای انجام کارها خواهیم پرداخت. پس تا آخر این مطلب همراه ما باشید تا در رسیدگی به انجام کارهای خود موفق تر عمل کنید.

    ساده‌ ترین تکنیک ‌ها برای زمان ‌بندی انجام کارها

    امروزه، یکی از چالش‌ های بزرگی که با آن مواجه هستیم، مدیریت کردن زمان می باشد. به صورت کلی افراد می خواهند که به بهترین نحو از زمان خود استفاده بهره ببرند، اما اغلب با سردرگمی مواجه می شوند و نمی‌ دانند از کجا باید شروع کرد. در ادامه، می خواهیم چند مورد از تکنیک ‌های بهترین زمان برای انجام کارها بپردازیم و به شما کمک کنیم تا بسیار راحت به همراه تمرکز بیشتر، به کارهای خود رسیدگی کنید.

    لیست‌ کردن کارها

    اولین و اثر گذار ترین تکنیک‌ ها برای زمان ‌بندی انجام کارها، نوشتن لیستی از وظایف می باشد. نوشتن تمامی کارهایی که باید انجام گیرد، نگرانی و استرس را کم می کند. این روش موجب می شود که کارها به صورت معین و مداوم جلو چشمتان باشد و آن ها اولویت ‌بندی کنید. این لیست می تواند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و یک ساله باشد که سبب می شود تا با ذهنی آسوده وآماده‌ تر شب ها بخوابید و روز خود را شروع کنید.

    بهترین زمان برای انجام کارها، اولویت ‌بندی با ماتریس آیزنهاور

    بهترین زمان برای انجام کارها زمانی است که توانایی این را داشته باشید که کارهای مهم تر را از کارهای کم اهمیت تر تفکیک کنید. برای این کار، استفاده از ماتریس آیزنهاور یکی از بهترین روش‌ ها می باشد. این ماتریس کارها را به چهار دسته تقسیم می ‌کند که می توان تشخیص داد کدام کارها باید در اولویت باشند و کدام‌ کارها اگر به تعویق بیفتند مشکلی پیش نخواهد آمد.

    • کارهای مهم و فوری

    • کارهای مهم و غیر فوری

    • کارهای غیر مهم و فوری

    • کارهای غیر مهم و غیر فوری

    بهترین زمان برای انجام کارها، استفاده از زمان ‌های اوج انرژی

    از دیگر تکنیک‌ های بسیار ساده و کارآمد برای زمان ‌بندی انجام کارها، شناسایی ساعت بیولوژیک بدن جهت بهترین زمان برای انجام کارها می باشد. برای نمونه، اکثر افراد صبح ‌ها بیشترین انرژی و تمرکز را دارند، بنابراین بهتر است کارهای سنگین و مهم را به این زمان موکول کنند. از طرفی، انجام کارهای کم اهمیت و روتین را می‌ توان به ساعات پایانی روز موکول کرد.

    تکنیک پومودورو

    تکنیک پومودورو، یک روش‌ عالی دیگر برای زمان بندی انجام کارها، می باشد. در این روش، کارها را به بازه ‌های زمانی 25 دقیقه ‌ای تقسیم می گردد که به هر کدام «پومودورو» گفته می شود. پس از هر 25 دقیقه، یک استراحت کوتاه 5 دقیقه ‌ای خواهید داشت و بعد دوباره شروع به انجام کار خود می کنید. پس از چهار پومودورو، استراحت بیشتری به مدت 15 تا 30 دقیقه خواهید داشت. این تکنیک موجب می گردد که همزمان با حفظ تمرکز، خیلی زود خسته نشوید.

    نه گفتن به کارهای غیر ضروری

    آموزش نه گفتن به کارهای غیر ضروری، از دیگر تکنیک های زمان بندی انجام کارها می باشد. اکثر مواقع با درخواست ‌های نا به جای اطرافیان یا مشغول شدن به کارهای کم اهمیت، زمان خود را هدر می ‌دهیم. با یادگیری این مهارت، می ‌توان تمرکز خود را بر روی کارهای مهم و ضروری بزارید.

    تقسیم کارهای بزرگ به بخش‌ های کوچکتر

    در مواجه با کارهای بزرگ و پیچیده، بهترین کاری که می توان انجام داد آن ‌ها را به بخش ‌های کوچکتر تقسیم کرد. انجام کارهای بزرگ در یک زمان خاص سبب استرس، خستگی و اتلاف زمان می گردند. ولی با تقسیم آن ‌ها به وظایف کوچکتر، زمان خود را بهینه خواهید کرد و انگیزه را برای ادامه ی کار افزایش خواهد داد. همچنین جهت آشنایی با دیگر تکنیک های زمانبندی برای سریع تر پیش رفتن کارها می توانید به وبسایت مربی رشد و توسعه فردی دکتر آریا پارسا سر بزنید.

    دستاوردهای مدیریت زمان چیست؟

    1. وقتی با مدیریت زمان به وظایف خود برسید، متوجه خواهید بود که کدام فعالیت ‌ها اهمیت بیشتری دارند. این موضوع علاوه بر انجام کارهای مهم با کیفیت بیشتر، از هدر رفتن انرژی برای کارهای کم ‌اهمیت تر یا غیر ضروری جلوگیری می ‌کند.

    2. مدیریت درست زمان موجب می شود که بدون عجله و با آرامش بیشتر به وظایف خود عمل کنید. این آرامش و تمرکز ذهنی موجب افزایش کیفیت کارها و دستیابی به نتایج مطلوب تری می گردد.

    3. یکی از اصلی ‌ترین نتیجه های مدیریت زمان، انجام کارها طبق برنامه می باشد. وقتی برای هر پروژه و کار زمان مشخصی تعیین شود، علاوه بر اینکه از تاخیر جلوگیری می گردد، می توان وظایف را زودتر از زمان مقرر به پایان رساند.

    4. استرس ناشی از عدم برنامه ‌ریزی یکی از موارد مهم در کم شدن بهره‌ وری می باشد. با مدیریت زمان و برقراری نظم در انجام کارها، بار روانی ناشی از نگرانی ‌های کاری کاسته می شود و با ذهنی آرام ‌تر وظایف را انجام خواهید داد.

    5. هر وقت بتوان کارها را به صورت درست مدیریت کرد، به عنوان فردی متعهد و کارآمد به شما نگاه خواهند کرد. این ویژگی سبب جلب کردن اعتماد مدیران می شود و شانس استخدام و ارتقای جایگاه شغلی تان افزایش خواهد یافت.

    6. به پایان رساندن وظایف طبق برنامه علاوه برای افزایش رضایت شخصی افراد، موجب می گردد تا اعتماد به ‌نفس تان افزایش یابد. این حس موفقیت، انگیزه‌ ای برای تلاش بیشتر و دستیابی به اهداف بزرگ ‌تر خواهد شد.

    سخن پایانی

    مدیریت کردن زمان فقط به معنای برنامه‌ ریزی دقیق کارها نیست. در واقع راهکاری برای ایجاد زندگی هدفمند تر و بهتر می باشد. با داشتن مهارت بهترین زمان برای انجام کارها علاوه بر افزایش بهره ‌وری و کاهش استرس می توان به راهی برای دستیابی به موفقیت ‌های شغلی و شخصی رسید. با تمرین و پایبندی به اصول مدیریت و کنترل زمان، بهترین استفاده را از ساعات روزانه خواهید داشت و سریعتر به اهداف مورد نظر برسید.

    منبع:
    {{totalCount}} دیدگاه‌
    {{name.error}}
    {{email.error}}
    {{commentViewData.commentLength - commentMessage.value.length}} کاراکتر باقی مانده
    {{commentMessage.error}}

    ممکن است به این مطالب نیز علاقمند باشید