۱۲ مورد از بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه

زمان، ارزشمندترین دارایی ماست و مدیریت آن، بدون شک یک هنر است. برنامه‌ریزی برای مدیریت زمان، مانند برنامه‌ریزی برای مدیریت سرمایه است و هراندازه که هوشمندانه‌تر انجام شود، به همان اندازه نیز سود بیشتری نصیب ما خواهد شد. حال اگر ذهن شلوغ و بی‌نظمی داشته باشیم، بدون شک این برنامه‌ریزی بسیار دشوار خواهد بود. بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه‌ ریزی روزانه، دقیقاً همین‌جا به کمک ما می‌آیند.

در این مطلب از درجه می‌خواهیم شما را با بهترین برنامه‌های کاربردی در حوزه مدیریت زمان و وظایف آشنا کنیم. فرقی نمی‌کند که دانش‌آموز، دانشجو یا کارمند اداری، کارفرما یا حتی زنی خانه‌دار باشید؛ بی‌شک شناخت بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه می‌تواند نظم بیشتری به زندگی شما ببخشد.

۱. Todoist

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Todoist مورداعتمادترین اپلیکیشن برای برنامه‌ریزی روزانه در گوگل پلی است و بیشتر از ۴۷ میلیون بار دانلود شده. در این اپ می‌توانید برای کارهای خود سررسیدهای تکرارشونده تعریف کرده و پروژه‌های بزرگ را به وظایف و زیر وظایف کوچک‌تر تقسیم کنید. یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های Todoist، قابلیت پردازش زبان طبیعی است؛ یعنی شما به‌سادگی تایپ می‌کنید «جلسه با تیم بازاریابی هر سه‌شنبه ساعت ۱۰ صبح» و اپلیکیشن به طور خودکار آن را برای شما زمان‌بندی می‌کند.

نکات مثبت اپلیکیشن Todoist:

• روی تمام پلتفرم‌ها از جمله وب، دسکتاپ و موبایل به‌صورت یکپارچه کار می‌کند.
• قابلیت ورودی زبان طبیعی، افزودن سریع وظایف با جزئیات پیچیده را ممکن می‌سازد.
• از زیر وظایف، زیر پروژه‌ها، برچسب‌ها و فیلترهای قدرتمند برای سازماندهی بهتر پشتیبانی می‌کند.
• به‌راحتی با ده‌ها اپلیکیشن دیگر مانند تقویم گوگل، دراپ‌باکس و اسلک ادغام می‌شود.

نکات منفی اپلیکیشن Todoist:

• برای استفاده از ویژگی‌های کلیدی مانند یادآورها و کامنت‌گذاری باید نسخه پولی برنامه را تهیه کنید.
• برای پروژه‌های بسیار پیچیده که نیاز به نماهای پیشرفته مانند نمودار گانت دارند، گزینه ایده‌آلی نیست.

۲. Trello

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Trello یکی دیگر از بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه است که بیشتر از ۵۰ میلیون بار دانلود شده. ترلو، ابزار همکاری بصری است که پروژه‌های شما را در قالب «بُرد» سازماندهی می‌کند. ترلو از سیستم کانبان (Kanban) که شامل کارت‌ها، لیست‌ها و بردهاست، برای سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف استفاده می‌کند. هر کارت می‌تواند شامل چک‌لیست‌ها، فایل‌های پیوست، تاریخ سررسید و نظرات باشد که ترلو را به ابزاری عالی برای مدیریت پروژه‌های شخصی، برنامه‌ریزی سفر یا همکاری با تیم‌های کوچک تبدیل می‌کند.

نکات مثبت اپلیکیشن Trello:

• رابط کاربری مبتنی بر برد کانبان در این اپلیکیشن بسیار شهودی و قابل‌فهم است.
• می‌توانید ترلو را تقریباً برای هر نوع پروژه‌ای، از لیست کارهای شخصی تا گردش کارهای پیچیده، تطبیق دهید.
• نسخه رایگان برنامه امکانات بسیار خوبی ارائه می‌دهد و برای اکثر کاربران تک‌نفره کافی است.
• برای به اشتراک گذاشتن بردها و کارکردن روی پروژه‌ها با دیگران، عملکردی عالی دارد.

نکات منفی اپلیکیشن Trello:

• مدیریت پروژه‌های بزرگ با صدها وظیفه در این اپلیکیشن ممکن است کمی شلوغ و دشوار شود.
• برای قابلیت‌های پیشرفته‌تر مانند تقویم داخلی یا گزارش‌گیری به افزونه‌های غیر رایگانی به نام «Power-Ups» متکی است.

۳. Notion

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Notion امکاناتی مانند یادداشت‌برداری، مدیریت وظایف، ایجاد پایگاه دانش (ویکی) و ساخت دیتابیس را در پلتفرمی فوق‌العاده ترکیب کرده است. این اپلیکیشن به شما اجازه می‌دهد تا سیستم بهره‌وری خود را با استفاده از بلوک‌های سازنده‌ای مانند متن، جدول، تقویم و بردهای کانبان بسازید. در Notion شما می‌توانید صفحات را به یکدیگر لینک دهید، برای کارهای تکراری الگو بسازید و داشبوردهای شخصی پیچیده‌ای برای مدیریت تمام جنبه‌های زندگی خود، از کارهای روزمره گرفته تا اهداف بلندمدت ایجاد کنید.

نکات مثبت اپلیکیشن Notion:

• می‌توانید تقریباً هر سیستم یا گردش کاری را که تصور می‌کنید، در این اپلیکیشن پیاده‌سازی کنید.
• این برنامه می‌تواند جایگزین چندین اپلیکیشن مختلف (مثلاً یادداشت، لیست کارها و اکسل) شود.
• ویژگی دیتابیس قدرتمند آن امکان مرتب‌سازی، فیلترکردن و نمایش اطلاعات در نماهای مختلف را فراهم می‌کند.

نکات منفی اپلیکیشن Notion:

• اپلیکیشن موبایل آن به‌اندازه نسخه دسکتاپ یا وب، روان و سریع عمل نمی‌کند.
• انعطاف‌پذیری بالای اپلیکیشن ممکن است برای کاربران جدید کمی گیج‌کننده و سخت باشد.
• برای استفاده از تمام قابلیت‌های آن به اتصال اینترنت نیاز دارید، زیرا حالت آفلاین آن محدود است.

۴. Microsoft To Do

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Microsoft To Do به طور کامل با اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ یکپارچه می‌شود و وظایف را با Outlook همگام‌سازی می‌کند. ویژگی برجسته آن «My Day» یا «روز من» است؛ یک برنامه‌ریز هوشمند که هر روز صبح صفحه‌ای خالی در اختیار شما قرار می‌دهد و پیشنهادهای هوشمندانه‌ای برای کارهایی که باید روی آن‌ها تمرکز کنید، ارائه می‌دهد. می‌توانید برای برنامه‌ریزی جنبه‌های مختلف زندگی خود از این اپ استفاده کنید.

نکات مثبت اپلیکیشن Microsoft To Do:

• می‌توانید از تمام ویژگی‌های این اپلیکیشن به‌صورت کاملاً رایگان استفاده کنید.
• برای کاربرانی که به Outlook و سایر سرویس‌های مایکروسافت متکی هستند، یکپارچگی عالی ارائه می‌دهد.
• رابط کاربری آن بسیار ساده، تمیز و به‌دور از هرگونه پیچیدگی است.

نکات منفی اپلیکیشن Microsoft To Do:

• فاقد ویژگی‌های پیشرفته مانند فیلترهای پیچیده یا نماهای مدیریت پروژه است.
• قابلیت‌های همکاری در آن نسبت به ابزارهای تخصصی دیگر، بسیار پایه‌ای و محدود است.

۵. Asana

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Asana اغلب به‌عنوان ابزاری برای تیم‌های سازمانی شناخته می‌شود، اما برای مدیریت پروژه‌های شخصی نیز فوق‌العاده قدرتمند است. این برنامه به شما اجازه می‌دهد وظایف خود را در نماهای مختلفی مانند لیست، برد کانبان و تایم‌لاین (نمودار گانت) مدیریت کنید. همچنین می‌توانید وظایف دقیقی با زیر وظایف متعدد ایجاد کرده، وابستگی بین کارها تعریف کنید (به‌طوری‌که یک کار تا قبل از اتمام کار دیگر شروع نشود) و قوانین خودکاری را برای ساده‌سازی گردش کار خود بسازید.

نکات مثبت اپلیکیشن Asana:

• قابلیت جابه‌جایی بین نماهای لیست، برد و تایم‌لاین؛
• ویژگی «Rules» یا قوانین به شما اجازه می‌دهد تا اقدامات روتین را خودکار کرده و در زمان صرفه‌جویی کنید.
• هم برای لیست کارهای ساده و هم برای پروژه‌های بسیار پیچیده و چندمرحله‌ای مقیاس‌پذیر است.
• نسخه رایگان آن بسیار سخاوتمندانه است و از همکاری تا ۱۵ نفر پشتیبانی می‌کند.

نکات منفی اپلیکیشن Asana:

• مجموعه ویژگی‌های آن ممکن است برای مدیریت کارهای ساده و روزمره بیش از حد پیچیده باشد.
• باتوجه‌به قابلیت‌های فراوان، رابط کاربری آن در نگاه اول می‌تواند کمی شلوغ به نظر برسد.

۶. TickTick

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

TickTick تمام ویژگی‌های استاندارد بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه را در خود جای داده است. ایجاد تاریخ سررسید، وظایف تکرارشونده و سطوح اولویت از امکانات اصلی آن است. به‌علاوه، تقویمی داخلی، ردیاب عادت و یک تایمر پومودورو را نیز در خود جای داده است. این ترکیب به شما امکان می‌دهد تا وظایف خود را مدیریت، زمانتان را برنامه‌ریزی کرده، عادت‌های خوب بسازید و تمرکز خود را حفظ کنید.

نکات مثبت اپلیکیشن TickTick:

• نمای تقویم آن یک دید کلی واضح از وظایف و رویدادهای هفتگی یا ماهانه شما ارائه می‌دهد.
• روی طیف گسترده‌ای از دستگاه‌ها و پلتفرم‌ها در دسترس است.
• از ویژگی‌های هوشمندی مانند ورودی زبان طبیعی برای افزودن سریع وظایف پشتیبانی می‌کند.

نکات منفی اپلیکیشن TickTick:

• برای دسترسی کامل به برخی ویژگی‌های کلیدی مانند نمای کامل تقویم و ردیاب عادت باید اشتراک تهیه کنید.
• نسخه رایگان آن در تعداد لیست‌ها و وظایفی که می‌توانید ایجاد کنید، محدودیت‌هایی دارد.

۷. Google Calendar

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Google Calendar در اصل یک تقویم است، اما نقطه قوت اصلی‌اش تکنیک بلوک‌بندی زمان (Time Blocking) است. در این ویژگی، بلوک‌های زمانی مشخصی را برای وظایف، قرارها و رویدادهای خود در تقویم مشخص می‌کنید. همچنین می‌توانید در آن چندین تقویم برای بخش‌های مختلف زندگی خود (مانند کاری، شخصی، خانواده) ایجاد و برای رویدادها یادآور تنظیم کنید.

نکات مثبت اپلیکیشن Google Calendar:

• کاملاً رایگان، در همه‌جا در دسترس است و تقریباً با هر ابزاری ادغام می‌شود.
• یکپارچگی بی‌نقصی با اکوسیستم گوگل مانند Gmail و Google Meet دارد.
• می‌توانید به‌راحتی تقویم‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و برنامه‌ها را هماهنگ کنید.

نکات منفی اپلیکیشن Google Calendar:

• یک مدیر وظایف اختصاصی نیست و فاقد ویژگی‌های پیشرفته مانند زیر وظایف یا اولویت‌بندی است.
• مدیریت هم‌زمان چندین تقویم گاهی اوقات می‌تواند باعث شلوغی بصری در صفحه شود.

۸. Any.do

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Any.do از بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه است که به شما کمک می‌کند با کمترین زحمت به زندگی خود نظم دهید. ویژگی شاخص آن «Any.do Moment» است؛ ابزاری برای برنامه‌ریزی روزانه که هر صبح شما را تشویق می‌کند تا وظایف آن روز را مرور کرده و تصمیم بگیرید که روی چه چیزی تمرکز کنید. 

نکات مثبت اپلیکیشن Any.do:

• ویژگی «Any.do Moment» به ایجاد عادت پایدار برای مرور اولویت‌های روزانه کمک می‌کند.
• رابط کاربری این اپلیکیشن بسیار تمیز، جذاب و برای استفاده آسان است.
• یکپارچگی‌های هوشمندانه‌ای مانند یادآورهای مبتنی بر مکان ارائه می‌دهد.
• می‌توانید وظایف و رویدادهای خود را در تقویم داخلی برنامه مشاهده کنید.

نکات منفی اپلیکیشن Any.do:

• نسخه رایگان آن به طور مداوم با نمایش پاپ‌آپ، شما را به خرید نسخه پولی تشویق می‌کند.
• بسیاری از ویژگی‌های اصلی مانند وظایف تکرارشونده و برچسب‌های رنگی نیازمند خرید اشتراک هستند.

۹. ClickUp

دانلود از گوگل پلی – دانلود از کافه بازار

این اپلیکیشن به‌عنوان پلتفرم بهره‌وری، می‌تواند هر کاری را از لیست‌های ساده گرفته تا مدیریت پروژه‌های بسیار پیچیده انجام دهد. شما می‌توانید از بین بیش از ۱۵ نمای مختلف از جمله لیست، برد، تقویم، نمودار گانت و نقشه ذهنی، گزینه دلخواه خود را در آن انتخاب کنید. این برنامه ویژگی‌هایی مانند ردیابی اهداف، ردیابی زمان، فیلدهای سفارشی و اتوماسیون پیشرفته را نیز برای شخصی‌سازی به کاربران ارائه می‌دهد.

نکات مثبت اپلیکیشن ClickUp:

• می‌توانید این اپلیکیشن را با وضعیت‌ها، فیلدها و نماهای سفارشی برای هر گردش کاری تنظیم کنید.
• برنامه شامل ویژگی‌هایی است که برای دسترسی به آن‌ها معمولاً به چندین اپلیکیشن جداگانه نیاز دارید.
• طرح رایگان آن بسیار سخاوتمندانه است و امکانات زیادی از جمله وظایف نامحدود را ارائه می‌دهد.

نکات منفی اپلیکیشن ClickUp:

• تعداد زیاد ویژگی‌ها و گزینه‌های سفارشی‌سازی ممکن است برای مبتدیان ترسناک باشد.
• به دلیل پیچیدگی بالا، اپلیکیشن گاهی اوقات ممکن است کمی کند عمل کند.

۱۰. Toggl Track

دانلود از گوگل پلی – دانلود از بازار

Toggl Track اپلیکیشنی ساده برای ردیابی زمان است که به شما کمک می‌کند بفهمید زمانتان را واقعاً صرف چه چیزی کرده‌اید. این ابزار به‌صورت مستقیم برای مدیریت وظایف استفاده نمی‌شود، اما همراهی ضروری برای مدیریت زمان و برنامه‌ریزی بهتر به شمار می‌رود. شما می‌توانید تنها با یک کلیک، تایمری را برای ردیابی مدت زمانی که صرف وظایف مختلف می‌شود، شروع کنید. بعد از آن، این اپلیکیشن گزارش‌ها و داشبوردهای دقیقی تولید می‌کند تا دید بهتری نسبت به بهره‌وری خود پیدا کنید.

نکات مثبت اپلیکیشن Toggl Track:

• تایمر تک-کلیکی آن، فرایند ردیابی زمان را بسیار آسان و بدون دردسر می‌کند.
• گزارش‌های دقیق آن به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های وقت‌گیر را شناسایی کرده و تمرکز خود را بهبود ببخشید.
• روی تمام پلتفرم‌ها در دسترس است و یک افزونه مرورگر مفید نیز دارد.
• Toggl Track با بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana و Todoist ادغام می‌شود.

  مطلب مرتبط: معرفی بهترین اپلیکیشن ها برای درس خواندن

نکات منفی اپلیکیشن Toggl Track:

• یک ابزار ردیابی زمان است، نه برنامه‌ریز؛ بنابراین مکمل مدیر وظایف شماست و جایگزین آن نمی‌شود.
• برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته مانند داشبوردهای دقیق پروژه باید اشتراک تهیه کنید.

کلام آخر

برای انتخاب از میان بهترین اپلیکیشن ها برای برنامه ریزی روزانه، تنها کافی است که نیازها و اهداف خود را مشخص کنید. بعد از آن می‌توانید از بین ده‌ها گزینه موجود، بهترین را مطابق با خواسته‌های خود انتخاب کنید. اگر می‌خواهید که در طول روز، در کارهای تیمی یا در سال تحصیلی، بهره‌وری بیشتری داشته باشید، بی‌شک این اپ‌ها می‌توانند کمک بزرگی برایتان باشند. شما از کدام اپ‌ معرفی‌شده در این مقاله استفاده کرده‌اید؟ آیا استفاده از آن‌ها واقعاً تأثیری در بهره‌وری شما داشته است؟